VACATURE

Allround Office medewerker

BUILDING THE FUTURE

Enthousiast, flexibel en creatief? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Allround Office Medewerker ben jij het aanspreekpuntvan onze werkplek. Een aantal dagdelen per week zorg jij voor een soepel lopende bedrijfsvoering en draag je bij aan een inspirerende werkomgeving.

VACATURE ALLROUND OFFICE MEDEWERKER

ROPAX is op zoek naar een Allround Office Medewerker die onze organisatie naar een hoger niveau tilt. Naast het beheren van onze voorraad en het verwerken van orders, ben jij ook verantwoordelijk voor het versterken van onze online aanwezigheid en het onderhouden van onze gezellige en groene kantooromgeving.

WAT GA JE DOEN?

40%
Administratie en voorraadbeheer
35%
Marketing en communicatie
15%
Personeelzaken en kantoorbeheer
10%
Intern overleg + overige werkzaamheden

Als Allround Office Medewerker ben jij de spil van ons kantoor en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Jouw werk is veelzijdig en onmisbaar voor ons team.

Orderverwerking: Verwerken van binnenkomende en uitgaande orders evenals post, zowel digitaal als fysiek.

Kantoorbeheer: Onderhouden van de algemene netheid en orde van het kantoor, inclusief het beheren van kantoorbenodigdheden.

Administratie: Bijhouden van bepaalde gegevens ten behoeve van de administratie.

Verwerking van declaraties: Controleren en verwerken van declaraties van medewerkers.

Ondersteuning bij werving en selectie: Het plaatsen van vacatures, screening van sollicitaties en het plannen van sollicitatiegesprekken.

Personeelsadministratie: Bijhouden van personeelsgegevens, verlofregistratie en het verzorgen van (deelname aan) personeelsbijeenkomsten.

Ontwikkelen van presentaties: Maken van presentaties voor bijvoorbeeld klanten of interne vergaderingen.

Bewerken van grafisch materiaal: Bijwerken van bestaande grafische materialen, zoals logo’s of flyers.

Jij bent de organisatorische kracht achter ons dynamische team. Van administratie tot creatieve ondersteuning, jij regelt het allemaal.

WIE ZOEKEN WIJ?

Wij zijn een klein, hecht team en zoeken iemand die praktisch is ingesteld, nauwkeurig en gestructureerd werkt en goed past bij onze dynamische startup

Logistieke expert: Je bent een ster in het efficiënt afhandelen van alle inkomende en uitgaande orders.

Marketingstrateeg: Je bent creatief en communicatief sterk en weet onze doelgroep te bereiken en netwerk op de hoogte te houden.

Creatief talent: Je vindt het leuk om documenten grafisch vorm te geven voor een uitstekende presentatie van ROPAX naar de wereld.

Administratieve duizendpoot: Je stelt HR-contracten op voor nieuwe en bestaande medewerkers en zorgt voor een goede HR-administratie.

Luisterend oor: Je houdt de sociale kanalen in de gaten en signaleert vragen uit de markt

WAT IS VEREIST?

WAT KRIJG JE?

AGENDA

Een voorbeeld van de agenda van een software engineer die werkt bij ROPAX.

Lunch is iedere dag samen met het iedereen die op die dag aanwezig is op kantoor. In de kantine is een goede lunch beschikbaar, maar je kan er ook voor kiezen om bijvoorbeeld een wandeling te maken. 

Het is belangrijk dat je goed documenteert wat je gedaan hebt en wanneer je dit gedaan hebt. Hier kunnen jij en je collega's dan later eventueel op terug vallen. 

Tijdens onze daily stand-up bespreken we wat iedereen gaat doen die dag. 

Iedere dinsdag doen we met het programmeer team een code review.
Zo houden we elkaar scherp.

Het komt tijdens het testen en evalueren wel eens naar boven dat er iets niet helemaal werkt zoals het bedoeld was.
Het is in dat geval aan jou en je collega's om te achterhalen wat het probleem was en dit probleem op te lossen. 

Soms bezoeken we de bouwplaats om nieuwe
updates te testen of om te leren van de praktijk. 

Iedere vrijdagmiddag staat in het teken van het uitwerken en testen van nieuwe ideeën in onze werkplaats. Hierbij is het hele team aanwezig. 

Uiteraard sluiten we de week gezellig af met een biertje en een bitterbal in de werkplaats.

Wekelijks komen jij en je projectteam bij elkaar om de stand van zaken te bespreken. denk hierbij aan de planning en de status van de software waaraan jij werkt. 

WERKEN BIJ ROPAX

Je wordt onderdeel van ons hechte team van innovatieve engineers en draagt bij aan bij de ontwikkeling van de eerste metselrobot voor schoonmetselwerk. ! Bij ROPAX, een jonge en dynamische start-up, werk je aan de ontwikkeling van een metselrobot die de direct als collega van de metselaar wordt ingezet op de bouwplaats. Met behulp van state-of-the-art technologie lossen we niet alleen het groeiende tekort aan vakbekwame metselaars op, maar zorgen we ook voor een hogere kwaliteit en een grotere productiviteit op de bouwplaats.

De PAX combineert de precisie van een robot met de schoonheid van traditioneel metselwerk, waardoor we kunnen voldoen aan de toenemende vraag naar esthetisch aantrekkelijke woningen.

Bij ons krijg je direct veel verantwoordelijkheid maar zeker ook de vrijheid om je eigen ideeën in te brengenen je werktijden flexibel in te delen. Door de kleine organisatie zal je gelijk het resultaat van je eigen werk zien! We vinden een goede balans tussen werk en privé belangrijk en organiseren regelmatig leuke activiteiten om samen te ontspannen. Kortom, een uitdagende baan in een inspirerende omgeving waar je echt het verschil kunt maken!

Kantoor in Hedel

Werkplaats om te testen

Team van 6 werknemers

17% / 83%

Gem. leeftijd 33 jaar

Mogelijkheid om tot 20% thuis te werken

WORD JIJ ONZE NIEUWE COLLEGA ?

Insturen van CV en motivatie

Telefonische kennismaking

Gesprek op kantoor in Hedel

Bespreken arbeidsvoorwaarden

Je bent aangenomen!